4月7日上午十点，在新区办209会议室召开疫情期间首次工作推进会，副校长、新区办主任杨敏林，副主任李培经、张伟林及办内相关人员参加了会议，会议由张伟林主持。
会上，首先由张伟林从新区办对外协调、内部建设及疫情防控三个方面，对新区办近期工作开展情况进行简要汇报。经过多方面积极沟通对接，项目前期相关准备工作均取得跨越式进展。项目建设请示经两轮征求意见已提交市政府审核，项目建议书的编制工作已基本完成，可研报告编制工作正有序进行，控规调整工作也已按计划启动。随后，陈剑对请示递交过程做了较为详细的说明。
王春锋汇报了新区办第三次校内调研情况、控规调整工作进展情况、项目建议书编制情况等，指出控规调整为当前重点工作，同时以时间为轴线列出工作布点，阐述了新区建设工作2020年度推进计划，为每一阶段重点任务制定了时间节点。
就第十一轮规划设计方案与华南理工设计院进行视频会议交流讨论。杨校长要求要继续优化完善规划方案，在明确功能分区的基础上，通盘考虑校园环境提升与周边环境统一，做好交通分流指引、连廊闭环设计等，让规划设计更具人性化，让校园空间更有活力。
李培经强调，面对当前形势，应从两方面把握好学校高水平理工科大学建设时机，尽快推进新区建设项目立项工作。首先应“打通堵点，抓住节点”，按工作事项来细化人员责任，细化工作流程，以目标任务导向反推建设工期和责任人，加快工作推进步伐。其次，可通过多种形式、多种渠道解决项目建设资金的筹措问题。
在认真听取相关情况汇报后，杨敏林首先对新区工作阶段性推进成果给予了肯定，并围绕新区建设与市政府相关职能部门需协调解决的有关问题进行了研究部署。同时传达了肖亚非市长在听取学校新型高水平理工科大学示范校建设工作汇报会上传达的精神，指出学校办学应以扎实提高教学科研水平为根本，新区建设应以服务教学科研能力提升为目标，做到“保教学、保科研”，在有限的办学空间上，落实调研成果，完善建设方案，拓展建设资金筹措渠道，以高瞻远瞩的视角做好新区建设近期规划和远期留白，让学校教学科研与地方经济发展共生。
最后，杨敏林从五个方面对下一步工作进行了安排部署。一是抢抓机遇，快速推进立项批复；二是要加强协调沟通，与市政府相关部门保持紧密联系；三是外抓立项，内抓方案，合理利用特殊时期，整合调研成果；四是做好老校区、新校区和创新区“三个区”的协调发展规划；五是持续完善内部管理，在统一思想中抓落实，确保2020年各项重点工作顺利推进。